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Datenschutz
Als EDV Dienstleister rund um die Lohn- Gehalts- und
Reisekostenabrechnung verstehen wir den Datenschutz als
kundenorientiertes Oualitätsmerkmal. Der Umgang mit
personenbezogenen Daten richtet sich nach den Vorschriften des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Richtlinien und Arbeitsanweisungen
zum Datenschutz sind im ADP Qualitätshandbuch festgelegt und nach
ISO 9001 zertifiziert. Durch Audits werden die Verfahrensanweisungen
überprüft und Effizienz und Qualität im Datenschutz optimiert.
Verfahrensregister "Auskunft an Jedermann"
Verantwortliche Stellen:
ADP Employer Services GmbH
Frankfurter Straße 227
63263 Neu-Isenburg
Geschäftsführer:
Andreas Kiefer, Anish Rajparia
Technik und Betrieb:
ADP IT & Operations
Zweckbestimmung und Personengruppen:
Lohn- ,Gehalts- und Reisekostenabrechnung als Auftragsdienstleister
nach § 11 BDSG und für eigene Zwecke (Fullservice) nach § 28 BDSG.
Personaldaten und Entgeltabrechnungen zur Durchführung der
Arbeitsverträge und zur Erfüllung gesetzlicher Melde- und
Aufzeichnungspflichten, Kunden und Lieferantendaten zur Abwicklung
von Verträgen sowie im Rahmen von Aufzeichnungspflichten,
Interessentendaten zur Anbahnung von Verträgen, Personen, die für
Kontaktpflegemaßnahmen betreut werden.
Empfänger denen Daten mitgeteilt werden:
Die Weitergabe von Daten erfolgt nach der Zweckbestimmung der
Datenverarbeitung und den gesetzlichen Erfordernissen oder der
Zustimmung des Betroffenen. Empfänger von Daten sind u.a. "Banken,
Finanzämter, Gerichte, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen,
Rechtsanwälte".
Löschung der Daten:
Nicht aufbewahrungspflichtige personenbezogene Daten werden nach
ihrer Zweckerfüllung bez. Ende des Vertragsverhältnisses innerhalb
von drei Monaten gelöscht. Aufbewahrungspflichtige Daten, je nach
Datenart nach den Vorschriften des HGB, der Abgabenordnung oder des
Sozialgesetzbuches.
Datenübermittlung in Drittstaaten:
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht vorgesehen es sei denn,
dass diese zur Vertragserfüllung erforderlich sind und ein
angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Eine Übermittlung
erfolgt bspw. innerhalb des ADP-Konzerns im Rahmen
derinternationalen Stellenausschreibung oder der übergreifenden
vertrieblichen Betreuung von Kunden und Interessenten, wobei in
beiden Fällen auf Dienstleister zurückgegriffen wird, die sich
entsprechend der Safe Harbor Principles verpflichtet haben.
Datensicherung:
Die Datensicherungsmaßnahmen erfolgen im Rahmen des § 9 des BDSG.
Die "8 Gebote" des BDSG werden mittels unserer Verfahrensanweisungen
- Zertifiziert nach ISO 9001 - umgesetzt und überwacht.
Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz bei ADP steht Ihnen unser
betrieblicher Datenschutzbeauftragte unter E-Mail:
Datenschutz@de.adp.com
gerne zur Verfügung.